Passbild und Visumfoto: was sich unterscheidet

Die klarste Aussage über den Unterschied kommt von der britischen Regierung, die beide Standards setzt und daher keinen Grund hat, vage zu sein. Ihre Anleitung zu Fotos für einen Visum- oder Erlaubnisantrag, veröffentlicht am 12. Februar 2026, führt auf, was Ihr Foto nicht sein darf, und ein Punkt auf dieser Liste lautet, dass es nicht "be the same photo of you that is in your passport or identity card" sein darf (GOV.UK).

Das lohnt zweimal gelesen zu werden. Es ist kein technischer Widerspruch. Die Wiederverwendung ist um ihrer selbst willen ausgeschlossen, weil die beiden Dokumente zwei getrennte Aufnahmen desselben Gesichts halten sollen.

Das Vereinigte Königreich, beide Seiten

Weil eine Regierung beide Vorgaben veröffentlicht, lassen sich die Unterschiede genau darlegen statt erschließen.

| | Reisepass Vereinigtes Königreich | Visum und Erlaubnis Vereinigtes Königreich | |---|---|---| | Mindestpixel | 600 mal 750 | 600 mal 750 | | Dateigröße | 50 KB bis 10 MB | 50 KB bis 6 MB | | Format | nicht festgelegt | nur jpg oder jpeg | | Ausrichtung | nicht festgelegt | senkrecht, nicht gespiegelt oder gedreht | | Aktualität | aufgenommen im letzten Monat | keine Monatsregel genannt | | Wiederverwendung | ein neues Foto für jeden Pass | darf nicht Ihr Passbild sein | | Bildausschnitt | Kopf, Schultern und Oberkörper | Kopf, Schultern und Oberkörper, Schultern und Rumpf bekleidet |

Die Pixeluntergrenze ist identisch, und genau das lässt die Dateigrößenfalle zuschnappen. Ein Export, der für den Pass mit 8 MB durchging, wird vom Visumweg zurückgewiesen, ohne dass sich sichtbar etwas ändert. Dasselbe gilt für das Format: Der Passdienst nennt keines, der Visumweg akzeptiert nur jpg oder jpeg.

Die Spiegelungsregel verdient einen eigenen Satz, denn manche Telefone speichern Fotos der Frontkamera gespiegelt. Ein gespiegeltes Foto sieht für Sie richtig aus und für ein System, das es mit etwas anderem vergleicht, falsch. Die britischen Anforderungen behandeln beide Wege und welche Vorlage zu wählen ist.

Die Vereinigten Staaten

Der Visumstandard ist 9 FAM 303.6-2(A)(1), der Abschnitt des Foreign Affairs Manual zu Fotostandards, der vollständig lesbar und ungewöhnlich ausführlich ist (US Department of State).

Zwei seiner Regeln überraschen alle, die schon anderswo beantragt haben. Die erste ist der Ausdruck: Das Handbuch stellt fest, dass ein natürliches Lächeln als neutraler Gesichtsausdruck gilt. Das ist deutlich großzügiger als Kanada, das Lächeln und Stirnrunzeln ausdrücklich ausschließt, oder Australien, das Lächeln unter seinen zurückgewiesenen Beispielen führt. Die Regeln zum Gesichtsausdruck legen dar, wie weit diese Großzügigkeit reicht und warum ein entspannter geschlossener Mund für alle, die in mehr als einem Land beantragen, die sicherste Wahl bleibt.

Die zweite betrifft Brillen und läuft in die andere Richtung. Auf einem Foto für einen Visumantrag, der am oder nach dem 1. November 2016 eingereicht wurde, dürfen keine Brillen getragen werden, mit einer engen medizinischen Ausnahme, die eine unterschriebene ärztliche Erklärung verlangt. Dieses Datum zählt: Wer zuletzt davor beantragt hat, erinnert sich womöglich an eine Regel, die es nicht mehr gibt.

Der Rest des Handbuchs betrifft Maße. Ein Papierabzug misst 2 Zoll im Quadrat, der Kopf 1 bis 1 und 3 Achtel Zoll, also etwa 25 bis 35 mm, die Augenhöhe liegt 1 und 1 Achtel bis 1 und 3 Achtel Zoll über der Unterkante, und der Kopf muss mindestens die Hälfte und höchstens zwei Drittel des Bildes einnehmen. Das Foto muss in den letzten sechs Monaten aufgenommen worden sein, auf weißem oder gebrochen weißem Hintergrund, und das Handbuch weist unruhige, gemusterte oder dunkle Hintergründe ebenso ausdrücklich zurück wie körnige, überbelichtete oder zu dunkle Bilder.

Auf der digitalen Seite erzwingt das eigene Fotowerkzeug des Außenministeriums ein JPEG mit 600 mal 600 und trägt einen Hinweis, der US-Staatsangehörige anweist, es bei der Online-Verlängerung eines Passes nicht zu nutzen. Der für den DS-160-Upload weit verbreitete Pixelbereich und die Dateigrößengrenze stehen auf einer Seite, die wir nicht lesen konnten, weil sie automatisierten Zugriff sperrt, wir drucken diese Zahlen also nicht als bestätigt. Prüfen Sie sie auf der Seite des Außenministeriums zu den digitalen Bildanforderungen, bevor Sie sich darauf verlassen.

Schengen und der Wechsel zur Aufnahme vor Ort

Der Visakodex verlangt, dass bei einem Erstantrag ein Foto erhoben wird, das "scanned or taken at the time of application" ist, zusammen mit zehn Fingerabdrücken, nach dem Standard des ICAO-Dokuments 9303 Teil 1, sechste Ausgabe. Dieser Wortlaut hat ein mitgebrachtes Foto jahrelang zugelassen.

Die Neufassung des Visa-Informationssystems hat die Richtung geändert. Die Verordnung (EU) 2021/1134 verlangt vom System, ein Gesichtsbild "with an indication of whether the facial image was taken live upon submission of the application" zu erfassen, und stellt fest, dass Prüfung und Identifizierung anhand des Gesichtsbildes nur gegen als vor Ort aufgenommen erfasste Bilder möglich sind. Der genannte Zweck ist, dem Morphing entgegenzuwirken, bei dem ein Bild aus zwei Personen verschmolzen wird, sodass es zu beiden passt.

Die praktische Folge für Sie ist eine Trennung. Für ein Schengen-Visum wird das Foto zunehmend im Visumzentrum aufgenommen statt von Ihnen geliefert, und ein Foto von zu Hause hat eine schrumpfende Rolle. Für den nationalen Reisepass oder Personalausweis desselben Landes liefert die antragstellende Person meist weiterhin das Foto, und die französischen Anforderungen und die deutschen Regeln zeigen, wie verschieden zwei Nachbarn das handhaben.

Indien betreibt drei Verfahren zugleich

Der indische e-Visa-Upload ist genau festgelegt, und wir haben ihn direkt gelesen. Das Foto muss JPEG sein, mindestens 10 KB und höchstens 1 MB, und Höhe und Breite müssen gleich sein, was es zu einem quadratischen Bild macht statt zum üblichen Porträtrechteck. Es muss das ganze Gesicht frontal zeigen, mit geöffneten Augen und ohne Brille, auf einem schlichten hellen oder weißen Hintergrund, ohne Schatten auf Gesicht oder Hintergrund und ohne Ränder. Das Portal warnt, dass ein Antrag zurückgewiesen werden kann, wenn das Foto nicht klar ist oder nicht der Vorgabe entspricht.

Der indische Reisepass ist der schärfere Gegensatz, denn er ist zwei Vorgaben, und keine davon ist die des e-Visums. In Indien gibt es überhaupt kein Foto: Antragstellende erscheinen in einem Passport Seva Kendra, und das Bild wird dort aufgenommen, und das Anleitungsheft sagt, dass kein Foto erforderlich ist. Die Ausnahme ist ein Kind unter vier Jahren, das einen Abzug mitbringt. Bei einer Vertretung im Ausland gilt das Gegenteil, und seit dem 1. Dezember 2025 ist ein digitaler Upload Pflicht, mit mindestens 630 mal 810 Pixeln und unter 250 KB.

Ein Land verlangt also eine quadratische Datei, gar keine Datei oder eine hohe Porträtdatei, je nachdem, wo Sie beantragen. Die indischen Anforderungen legen dar, was für Sie gilt.

China, wo die Visumvorgabe öffentlich ist und die Passvorgabe nicht

Chinas Visumfoto ist festgelegt, und wir haben es bestätigt. Der Online-Upload über den chinesischen Konsulardienst muss JPEG sein, höchstens 354 mal 472 Pixel und zwischen 40 KB und 120 KB. Ein Abzug misst 33 mal 48 mm auf Glanzpapier. Das inländische Passfoto wird am Schalter aufgenommen und nicht als Upload-Regel veröffentlicht, und die weit verbreitete Angabe von 390 mal 567 Pixeln steht auf keiner amtlichen chinesischen Seite.

Was Sie deshalb tun

Wählen Sie die Vorlage für das Dokument, das Sie tatsächlich beantragen, und nicht die, die Sie letztes Mal genutzt haben. Wo ein Land auf dieser Seite getrennte Vorlagen für Pass und Visum hat, tragen sie verschiedene Grenzen, und der Export wird auf die gewählte dimensioniert.

Prüfen Sie dann Alter und Weg. Ein Visumfoto, das heute passt, kann bis zum Termin außerhalb des Sechs-Monats-Fensters liegen, und die veröffentlichten Ablehnungsgründe zeigen, wie oft der Papierkram und nicht das Bild scheitert.